Contoh Surat Niaga

Contoh Surat Niaga - Informasi terkini akan saya share sedikit mengenai surat menyurat untuk anda semua yang di mana surat niaga merupakan surat yang berhubungan dengan masalah perniagaan atau perdagangan. Surat Niaga ini mulai dari penawaran, permintaan, klaim dan pembelian.

Nah sebelum anda menulis surat niaga tentunya anda harus memperhatikan tip dan trik dalam penulisan surat niaga agar baik dan benar.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menulis surat niaga:
1. Menetapkan tujuan
2. Menetapkan isi surat seperti :
3. Nama dan jenis barang
4. Merk dan kualitas barang
5. Banyak barang yang ditawar
6. Penetapan tata urutan isi surat
7. Menyelesaikan setiap bagian isi surat satu persatu
8. Hindari penggunaan singkatan

 Jenis Surat Niaga :
1. Surat Permintaan Penawaran.

Adalah surat yang berasal dari calon pembeli kepada pihak penjual yang isinya meminta keterangan daftar harga barang atau jasa yang hendak dibeli dari penjual.
2. Surat Penawaran ( Offerte ).

Adalah surat yang dibuat untuk memberitahukan tentang barang atau jasa yang akan dijual dengan segala keterangannya kepada calon pembeli.
3. Surat Pembelian.

Adalah surat yang ditulis oleh calon pembeli kepada penjual barang yang berisi rincian barang – barang yang akan dibeli.
4. Surat Claim / Keluhan.

Adalah surat pemberitahuan kepada penjual atau pemilik barang yang tidak sesuai dengan pesanan dan disertai dengan tuntutan penyelesaian.
5. Surat Kuasa.

Adalah surat yang berisi kewenangan kuasa untuk melakukan sesuatu atas nama orang yang memberikan kuasa.

Berikut ini Contoh Surat Niaga :

 PT Penerbit Tami Jaya

Jalan Raya Solo- Semarang KM 3 Solo

Nomor : 543-2/BD-D/VII/10                                      Solo, 27 November 2010
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Permintaan

Kepada Yth. Kepala Bagian Penjualan
CV Cyber Komputindo Kompleks
 Semarang Electronik Centre Blok E Lt. 2 No. 13

Kami beritahukan dengan hormat bahwa kami akan membuka kantor cabang baru di PT Penerbit Tami Jaya Jalan Raya Solo- Semarang KM 3 Solo. Oleh karena itu, kami membutuhkan; 1) 10 unit computer; 2) 2 unit printer ; 3) 1 unit scanner, sesuai yang Saudara tawarkan pada iklan harian Solopos, tgl. 11 November 2010.

Sehubungan dengan hal tersebut, kami mohon kepada Saudara untuk mengkirim brosur, daftar harga, dan buku petunjuk teknisnya. Selain itu, mohon penjelaskan tentang: 1) syarat pembayaran, 2) syarat penyerahan barang, dan 3) potongan harga.

Kami tunggu balasan Saudara selekasnya. Atas perhatian dan kerjasama yang baik, kami menyampaikan terima kasih.

Hormat saya,


Kepala Bagian Pembelian


Nomor : 89/VII/7 20 September 2010
Hal : pemesanan rak buku
Lampiran : 1 lembar

Yth. Bagian Pemasaran
Madagascar Furniture
Jalan Lemur 3 Yogyakarta

Dengan hormat,

Untuk memperbaiki fasilitas perpustakaan, kami memesan 3 rak buku berukuran 120 cm x 40 cm x 180 cm dengan 3 susun rak dan 1 lemari kecil di bagian bawah. Desain rak telah kami lampirkan.

Rak tersebut mohon dikirim secepatnya.
Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat Saya

Ali baba


 Nomor : 089/AK/VIII/2010                                        Manado, 4 Desember 2010
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Penawaran harga

Yth. Paidjo Sukipli
Kepala Bagian Pembelian PT Penerbit Guna Ilmu
Jalan Raya Pendidikan Blok D Makassar, Sulawesi Selatan


Dengan hormat,

Memenuhi surat permintaan penawaran perusahaan Anda nomor 543-2/BD-D/VII/10 pada tanggal 27 November 2010, kami dari CV Cyber Komputindo mengajukan penawaran penyediaan alat komputer dan perangkat penunjang dengan perincian sebagai berikut:

1. 10 unit komputer @ Rp6.000.000,00 Rp60.000.000,00
2. 2 unit printer HP 2430 @ Rp10.000.000,00 Rp20.000.000,00
3. 1 unit scanner Umax Rp 800.000,00 +
Jumlah total Rp 8.800.000,00
(delapan juta delapan ratus ribu)

Demikianlah penawaran harga dari kami.
Catatan:
1.Spesifikasi komputer terlampir (RAM, motherboard, processor, dll.).
2.Harga penawaran belum termasuk biaya pemasangan instalasi.
3.Harga tersebut sudah termasuk install software (Microsoft Office&Windows
Vista) orisinal.

Hormat kami,
Kepala Bagian Penjualan

Yahya Maulana

Itulah tadi sedikit contoh surat niaga untuk anda, semoga bermanfaat dan menjadi referensi anda dalam membuat surat niaga, terima kasih atas kunjungannya.

Posted by: Enno Cinta

Berita Terbaru, Updated at: Tuesday, May 07, 2013